Wat is Smartreporting?

SmartReporting houdt uw tankbeurten bij en zet ze automatisch om in een factuur. Eenmaal aangemeld wordt er automatisch maandelijks een factuur bezorgd van de getankte transacties. Dus geen bonnetjes meer opsturen of binnenbrengen!

Deze applicatie werd door Atos Wordline ontwikkeld en is geheel veilig in gebruik. Uw kaartgegevens worden zeer veilig (en niet zichtbaar voor ons) bewaard binnen de zwaarbeveiligde infrastructuur van Worldline!

Het duurt enkele minuten om te registreren. Eenmaal ingeschreven kunnen de gegevens worden aangepast zoals bankkaarten toevoegen of verwijderen.

Waar komt het veld Kaartnummer mee overeen?

Dit veld komt overeen met een nummer van 16 of 17 cijfers en bevindt zich doorgaans naast de vermelding “card”.

Waarmee stemmen de velden BIC en IBAN overeen?

Het veld BIC is bestemd voor een unieke code die internationaal gebruikt wordt om banken te onderscheiden. Deze code is specifiek voor elke bank en kan gemakkelijk op internet gevonden worden.
De BIC-codes van de bekendste Belgische banken zijn:

o ING : BBRUBEBB

o Belfius : GKCCBEBB

o BNP Paribas Fortis : GEBABEBB

o KBC : KREDBEBB

o Deutsche Bank : DEUTBEBE

o CBC : CREGBEBB

Het veld IBAN bestaat in België uit 16 lettertekens en wordt voorafgegaan door de letters BE.

Kan ik mij inschrijven bij meerdere handelaren (programma’s)?

Uiteraard. U kunt zich registeren bij alle handelaren die een Smart Reporting programma opgezet hebben. Indien u deze optie geselecteerd hebt en indien u transacties bij deze handelaar hebt gedaan met de kaart(en) waarmee u zich geregistreerd hebt bij de betrokken handelaar zult u maandelijks een aparte factuur ontvangen van elke handelaar waarbij u geregistreerd bent voor het Smart Reporting programma.

Mijn aanvraag tot inschrijving werd geweigerd? Wat moet ik doen?

U kunt contact opnemen met de betrokken handelaar of met onze helpdesk door het contactformulier in te vullen.

Welke kaarten kan ik registreren?

U kunt de volgende kaarttypes registreren: Bancontact , Maestro, Visa en Mastercard.
De registratie gebeurt op basis van het kaartnummer. Uw kaartnummer wordt bij de registratie onmiddellijk versleuteld, volledig conform de geldende veiligheidsnormen.
Opmerking: Maestro-kaarten uitgegeven door een Nederlandse bank bevatten een lokale en bankspecifieke kaartnummering. Indien u over zo’n Maestro-kaart beschikt, dient u zich tot uw bank te richten om het PAN-nummer (hoofdrekeningnummer) te verkrijgen. Met behulp van dit nummer kunt u zich probleemloos registreren.

Kan ik per handelaar andere kaarten registreren?

Ja. U kunt verschillende kaarten inschrijven/registreren voor Smart Reporting. Per handelaar kunt u kiezen welke kaarten u activeert of desactiveert en voor welke kaarten en bij welke handelaren u een factuur wenst te ontvangen.

Wat is een “a posteriori” factuur”?

U kunt een factuur aanvragen voor transacties die plaatsvonden voor de registratie van uw kaart. Deze facturen zijn beschikbaar voor transacties tot 1 jaar voorafgaand aan de registratie van uw kaart. De factuur die u na deze aanvraag ontvangt, is een “a posteriori factuur”.

Bestaat het risico op dubbele facturatie indien ik meerdere “a posteriori” aanvragen doe bij dezelfde handelaar?

Neen, dubbele aanvragen voor eenzelfde transactie worden gefilterd en geblokkeerd door het systeem om dubbele facturatie te vermijden.

Wat is de maximumtermijn voor een a posteriori factuur?

U kunt a posteriori facturen ontvangen voor transacties tot maximaal één jaar voorafgaand aan de registratie van de kaart.

Hoe kan ik een a posteriori factuur aanvragen?

Om een a posteriori factuur te ontvangen, d.w.z. een factuur voor een transactie die maximaal een jaar voor de registratie van de kaart waarmee de transactie werd uitgevoerd heeft plaatsgevonden, volstaat het om op het rolmenu rechtsboven te klikken.